对转印部分和主带电器部分的故障，都有一套相应的检查处理方法，这里不再赘述。显影部分出现故障，主要有两方面的原因：
(1)显影辊驱动离合器失效，显影辊无法转动，也可能是由于调整不当，造成刮刀与显影辊之间的间隙过小，致使离合器无法带动显影辊旋转。
(2)对有些型号的复印机，如NP－270，显影器是靠锁紧杆压靠在感光鼓上的(保持一定间隙)，由于操作人员转动锁紧杆时，动作过快过猛，造成锁紧杆扭曲变形，不能锁紧显影器，显影辊与感光鼓的间隙过大，墨粉不能跳到感光鼓上，也就出现了空白复印。
以上所述，仅是复印机故障中的两例。实际上，复印机的故障多种多样，有些故障，依据复印机本身的自诊断功能即可确定。而有些故障必须经过观察、分析后，才能确定。面对一台有故障的复印机，怎样才能作出正确诊断并尽快修复?一般来说以下做法比较合适。
1.先问。询问操作人员机器出现故障后，其他人修过没有，动过哪些部位，根据操作人员的提示，仔细检查这些部位，有无误装等。
2.遵循先易后难的原则。首先排除较明显、较常见的因素，不要盲目大拆大卸，根据理论和经验，仔细观察、认真分析、去伪存真，最后确定故障源。
3.卸下的零部件，要妥善摆放，以防自己或他人在忙乱中损坏零部件。从某种意义上说，这也体现了一个维修人员的素质。
4.对于带磁性的零部件，重装前一定要检查是否带上了诸如大头针、曲别针之类的小金属物。由于机内进入异物而造成更大故障的事例，屡见不鲜。
5.对于未曾接触过的机型，动手检查前一定要阅读随机资料，尽管多数复印机结构类大同小异，但机型不同，必然有其特殊性。对于拆卸量较大的维修，如无详细资料，动手拆卸前最好先画一张局部装配草图，或在零部件上做一简单标志，以防误装。
要成为一个优秀的维修人员，关键在于对故障的诊断能力，要具备这种能力，必须有一定的理论和经验，勤奋学习，大胆细致地实践，才会事半功倍。
